Informativa Privacy

Informativa al cliente ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa concerne il trattamento dei dati personali dell’interessato che avviene secondo quanto stabilito dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e dai principi sanciti negli art. 5 e 6 dello stesso RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali).

Titolari del Trattamento

BetaImprese S.r.l.

Sede legale e operativa: Via Risorgimento, 36 – 48022 Lugo (RA)

P.IVA  02574830390

nella persona del suo Presidente e Legale Rappresentante: Martina Dall’Olio

Beta Formazione S.r.l.

Sede legale: Via Piratello, 66/68 – 48022 Lugo (RA)

P.IVA 02322490398

nella persona del suo Presidente e Legale Rappresentante: Benedetto Pirrone

In qualità di contitolari del trattamento, (basandosi tale contitolarità sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento), ai sensi dell’art. 26 del  menzionato RGPD, informano che i dati che vengono richiesti e che verranno forniti al momento dell’ iscrizione potranno essere utilizzati da ciascuno di essi, in conformità a quanto previsto dalla legge ed in relazione alle rispettive precipue finalità, nelle modalità di seguito indicate.

L’iscrizione può avvenire:

– tramite la registrazione al sito internet di Beta Imprese S.r.l. (www.betaimprese.com)

– tramite l’invio di modulistica firmata

– tramite l’accesso alla piattaforma e-learning

I contitolari del trattamento dei dati, informano inoltre che il trattamento dei dati personali avverrà in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le leggi vigenti.

Finalità del Trattamento

Beta Imprese e Beta Formazione informano, che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di queste Società:
a) dare esecuzione al servizio di accesso alla piattaforma digitale e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;
b) adempiere a obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa;
c) adempiere a esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Beta Imprese e inerenti al servizio fornito;
Solo in seguito all’acquisizione di consenso libero, specifico e distinto:
d) fornire, mediante e-mail (newsletter) o posta cartacea, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti dai Contitolari, iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti di Beta Imprese e attuate da questa stessa Società, ovvero da società controllate, affiliate o comunque collegate;
e) effettuare attività di profilazione mediante trattamento dei dati in modalità automatizzata o on-line al fine di poter fornire promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;

Base giuridica del trattamento 

La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero e informato consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Utilizzo e conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge. In particolare saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio e non oltre 5 anni dalla scadenza dello stesso per finalità statistiche.

Destinatari dei dati personali 

Nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dai Contitolari, i dati potranno altresì essere comunicati a enti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. Potranno essere trasmessi inoltre a:

– Ordini e Collegi Professionali per finalità statistiche

– Amministratori di sistema esterni incaricati

– Responsabili del trattamento esterni o altre Società / Associazioni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni, protocolli di intese o contratti con il titolare del trattamento per la gestione organizzativa e commerciale delle attività.

In nessun caso i dati saranno diffusi. In ogni momento l’interessato a cui si riferiscono i dati, potrà esercitare i diritti descritti nell’articolo 15 e seguenti del GDPR ossia potrà ottenere l’accesso, la conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrà anche diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati che lo riguardano. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o all’ utilizzo degli stessi per ricerche di mercato o di comunicazione commerciali automatizzate, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, presso i quali è disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili Esterni dei Trattamenti.

Le richieste vanno rivolte ai Contitolari del Trattamento:

Beta Imprese S.r.l. con Sede legale e operativa in via Risorgimento, 36
– 48022 Lugo (RA) – P.IVA 02322490398, Email: betaimprese@pec.it Telefono: 0545.900600

Beta Formazione S.r.l. con sede amministrativa in Lugo (RA) – 48022, Via Piratello n. 66/68, Tel. 0545 916279 e-mail:betaformazione@pec.it

I contitolari hanno nominato Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) l’avv. Elisabeta Cocolos che può essere contattata all’indirizzo e-mail: elisabetakokolos@yahoo.gr

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati 

Fermo restando che, per quanto riguarda il trattamento dei dati finalizzato all’esecuzione del contratto e all’assolvimento di obblighi legali di cui alla lettera a), b) c) del paragrafo “Finalità del trattamento”, non è necessario il consenso al trattamento, si precisa che:
– il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra lettere a), b) e c) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento dei servizi offerti e il mancato consenso potrebbe avere la conseguenza di non consentire l’effettuazione di tali servizi;
– il consenso al trattamento sub lettera d) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti di Beta Imprese e Beta Formazione.
– il consenso al trattamento sub lettera e) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di ottenere promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;

Informazioni relative al servizio chatbot

Beta Imprese e Beta Formazione informano che è attivo sul Sito internet delle Società (tramite Messenger) e sul numero di telefono mobile (tramite Whatsapp), un servizio “chatbot” che fornisce risposte automatiche alle eventuali richieste di informazioni dell’utente. Pertanto in caso di utilizzo di tale servizio Beta Imprese e Beta Formazione informano che potrebbero entrare in possesso dei seguenti dati e informazioni riferite all’utente:

  • Nome e cognome;
  • Sesso;
  • Fotografie/video del profilo Facebook;
  • Dati di localizzazione;
  • Indirizzo IP;
  • Tempo Universale Coordinato (UTC);
  • Profilo social media:
  • Informazioni riguardanti l’utilizzo della chatbot (per esempio: quando, quante volte e per quanto tempo si interagisce con il servizio).

Beta Imprese e Beta Formazione con la presente informativa, chiedono espressamente di non inviare e non comunicare alcun dato personale particolare attraverso la chatbot o tramite qualsiasi altro mezzo.

Informano inoltre che, il trattamento dei Dati Personali è finalizzato a fornire le risposta alle richieste dall’utente e al rilevamento per finalità statistiche di dati relativi all’utilizzo della chatbot e alla tipologia di richieste pervenute.

La raccolta e l’utilizzo dei dati sono necessari anche ad assicurare il corretto funzionamento del servizio da un punto di vista tecnico-informatico e ciò costituisce legittimo interesse di Beta Imprese e Beta Formazione.

Le informazioni dei profili social e quelle attinenti l’utilizzo del servizio sono trattate al fine di individuare eventuali utilizzi inadatti oltre che per proteggere legittimamente le operazioni nonché i diritti di Beta Imprese e Beta Formazione e per permettere di attivare tutti i rimedi legali disponibili e limitare i danni che le Società potrebbero subire.